Terms at a Glance

In Short

These Terms explain the rules for using our website and describe how our professional services are offered.

Here are the key points:

  • The information on this website is for general information only.
  • It is not project-specific engineering advice.
  • We provide consulting services under written proposals, quotations, purchase orders, or consulting agreements.
  • If a written agreement differs from these Terms, the written agreement takes priority.
  • All website content and professional materials belong to EPCI Canada Inc., unless we agree otherwise in writing.
  • We may update our website, services, or these Terms from time to time.

1. Welcome

Welcome to the website of EPCI Canada Inc. (“EPCI Canada,” “we,” “our,” or “us”).

These Terms & Conditions (“Terms”) explain how you may use our website and how our website relates to the professional services we provide.

By using our website, you agree to follow these Terms.

Your use of this website is also subject to our Privacy Policy and Cookie Policy, which explain how we collect, use, protect, and manage your personal information and the use of cookies.

If you do not agree with these Terms, please do not use our website.

2. About EPCI Canada Inc.

EPCI Canada Inc. is an independent engineering, inspection, and technical consulting company based in Quebec, Canada.

We provide professional services to industrial clients, organizations, and individual professionals.

Our services may include:

  • Engineering consulting
  • Mechanical and piping engineering support
  • Design review and technical advisory
  • QA/QC and inspection consulting
  • Vendor surveillance and manufacturing inspection
  • Materials and equipment inspection and consulting
  • Constructability reviews
  • Pre-commissioning, commissioning, and startup support
  • Project management support
  • Technical audits
  • Training
  • Technical mentoring

What this means for you

The services described on our website provide an overview of what we do.

The exact services we provide for your project will depend on your requirements and our written agreement with you.

3. Who These Terms Apply To

These Terms apply to anyone who visits or uses our website, including:

  • Prospective clients
  • Existing clients
  • Business partners
  • Suppliers
  • Contractors
  • General website visitors

If you use this website on behalf of a company or another organization, you confirm that you have the authority to accept these Terms on its behalf.

4. Purpose of Our Website

In Short

Our website is designed to help you learn about our company and services.

It is not intended to replace professional engineering advice.

Our website may provide information about:

  • Our company
  • Our consulting services
  • Our training services
  • Industry expertise
  • Technical capabilities
  • Contact information

We make reasonable efforts to keep this information accurate and current.

However, website content is intended only as general information.

5. Professional Services

In Short

Every project is different.

Our consulting services are tailored to the specific needs of each client and project.

The services we provide depend on many factors, including:

  • Project scope
  • Technical requirements
  • Client instructions
  • Applicable engineering codes and standards
  • Site conditions
  • Regulatory requirements
  • Contractual obligations

What this means for you

The scope of work for your project will always be defined by the written documents that apply to your engagement.

These may include:

  • A proposal
  • A quotation
  • A purchase order accepted by EPCI Canada Inc.
  • A consulting agreement
  • Another written agreement between the parties

Where services involve professional activities reserved by law to members of a professional order, those services will be performed or supervised, as applicable, by duly authorized professionals in accordance with applicable professional legislation.

6. Information on This Website

In Short

The information on this website is intended to help you understand our services.

It is not engineering advice for your specific project.

Every engineering project is unique.

Professional recommendations depend on factors such as:

  • Project documents
  • Technical requirements
  • Applicable engineering codes
  • Industry standards
  • Operating conditions
  • Site-specific information

Because we do not have this information when you visit our website, nothing on this website should be treated as project-specific engineering advice.

What this means for you

You should not rely on website information alone when making engineering, construction, operational, safety, or business decisions.

If you need professional advice, please contact us so we can understand your project’s specific requirements.

Nothing on this website creates an engineer-client relationship or a professional consulting engagement unless it is confirmed through a written agreement with EPCI Canada Inc.

7. How We Develop Our Recommendations

In Short

Our recommendations are based on the information available at the time we perform our work.

When we provide consulting services, our recommendations are based on:

  • Information provided by the client
  • Project assumptions
  • Applicable engineering principles
  • Industry standards
  • Engineering codes
  • Regulatory requirements

If project information changes after our work has been completed, our recommendations may also need to change.

Unless otherwise agreed in writing, our services do not include ongoing monitoring or updates after a project has been completed.

8. Written Agreements Take Priority

In Short

If you hire us, your written agreement is the document that governs our services.

Our website provides general information about our business.

If there is any difference between these Terms and a written agreement between you and EPCI Canada Inc., the written agreement will take priority.

This includes:

  • Proposals
  • Quotations
  • Purchase orders accepted by EPCI Canada Inc.
  • Consulting agreements
  • Service agreements
  • Any other written agreement signed by both parties

Why this matters

Written agreements describe the specific services, responsibilities, timelines, fees, and other terms that apply to your project.

9. Proposals and Quotations

In Short

Every proposal and quotation is prepared using the information available at the time.

Unless we state otherwise in writing:

  • Proposals and quotations are based on the information available when they are prepared.
  • Changes to the project scope may require revised pricing.
  • Additional services outside the agreed scope may result in additional fees.
  • A proposal or quotation does not create a binding consulting agreement until it has been accepted by the parties where required.

10. Pricing

In Short

Most consulting services are priced by quotation.

Our consulting fees are generally based on:

  • Project scope
  • Technical complexity
  • Schedule
  • Resource requirements
  • Client requirements

Training services may be offered:

  • At fixed prices, or
  • By customized quotation

We may publish standard service rates in the future.

Until then, consulting services are generally provided on a quotation basis.

Unless otherwise agreed in writing, all prices are stated in Canadian Dollars (CAD).

11. Invoices and Payment

In Short

Payment terms are normally set out in your proposal, quotation, or consulting agreement.

Unless we agree otherwise in writing:

  • We issue invoices in accordance with the applicable agreement.
  • Payment terms are shown on the invoice or written agreement.
  • Payment is due by the date specified in the invoice.
  • Applicable taxes will be added where required by law.

What this means for you

Late payment may delay or affect the scheduling or continuation of services where permitted under the applicable agreement.

12. Intellectual Property

In Short

Everything we create belongs to us unless we agree otherwise in writing.

This includes the content on our website and the professional materials we develop while providing our services.

The content on this website is owned by EPCI Canada Inc. or is used with permission from its owner.

This includes, but is not limited to:

  • Text
  • Graphics
  • Logos
  • Images
  • Icons
  • Website design
  • Page layouts
  • Technical content
  • Publications
  • Downloadable materials

These materials are protected by applicable intellectual property laws.

What this means for you

You may use this website to learn about our company and services.

However, you may not copy, reproduce, distribute, or commercially use our content without our prior written permission, unless applicable law allows it.

13. Ownership of Professional Work

In Short

The work we create during a consulting engagement remains our intellectual property unless a written agreement states otherwise.

As part of our services, we may prepare professional materials such as:

  • Engineering reports
  • Inspection reports
  • Technical audits
  • Technical recommendations
  • Calculations
  • Drawings
  • Technical specifications
  • Design reviews
  • Presentations
  • Training materials
  • Templates
  • Methodologies
  • Checklists
  • Project documentation
  • Other consulting deliverables

Unless we agree otherwise in writing, EPCI Canada Inc. retains ownership of the intellectual property rights in these materials.

What this means for you

Once all applicable fees have been paid, you may use the deliverables for the specific project or purpose for which they were prepared.

Unless we agree otherwise in writing, you may not:

  • Sell or license our work to others.
  • Present our work as your own.
  • Remove our copyright or ownership notices.
  • Reuse our work for a different project without our written permission.
  • Modify our work in a way that misrepresents our professional recommendations.

14. Your Right to Use This Website

In Short

You are welcome to use our website for lawful business and informational purposes.

We grant you a limited, non-exclusive, non-transferable, and revocable permission to use this website.

This permission allows you to:

  • View our website.
  • Learn about our services.
  • Contact us.
  • Share publicly available website pages using standard web links.

What you may not do

Without our prior written permission, you may not:

  • Copy large portions of the website.
  • Republish website content.
  • Sell or commercially exploit website content.
  • Remove copyright notices.
  • Use automated tools to collect website content.
  • Create derivative works based on our website content.

15. Acceptable Use

In Short

Please use our website responsibly.

When using our website, you agree not to:

  • Break any applicable laws.
  • Attempt to gain unauthorized access to our systems.
  • Upload or transmit malware or harmful software.
  • Interfere with the operation or security of the website.
  • Attempt to disrupt our services.
  • Use the website in a way that infringes another person’s rights.
  • Submit false, misleading, or fraudulent information through our contact forms.

What this means for you

If we reasonably believe these Terms have been violated, we may suspend or restrict access to our website.

16. Information You Provide

In Short

Please make sure the information you send us is accurate and appropriate.

When you submit information through our website, you confirm that:

  • The information is accurate to the best of your knowledge.
  • You have the right to provide the information.
  • The information does not infringe the rights of another person or organization.
  • The information is not unlawful, misleading, or harmful.

Please note

Our website’s contact forms are intended for general business inquiries.

If you need to share confidential, proprietary, or sensitive technical information, please contact us first so we can discuss the appropriate way to exchange that information.

17. Confidentiality

In Short

We understand that many engineering projects involve confidential information.

If you engage EPCI Canada Inc. to provide consulting services, we will handle confidential information responsibly.

Where applicable, we will protect confidential information in accordance with:

  • Your consulting agreement.
  • Any confidentiality or non-disclosure agreement between us.
  • Applicable laws.

What this means for you

Unless we are required by law or have your permission, we will not disclose your confidential information to third parties.

Likewise, you agree not to disclose our confidential methodologies, documentation, or other proprietary information without our prior written consent.

18. Website Availability

In Short

We work to keep our website available, but we cannot guarantee uninterrupted access.

We make reasonable efforts to keep our website operational and up to date.

However, there may be times when the website is unavailable due to:

  • Scheduled maintenance
  • Software updates
  • Technical issues
  • Security measures
  • Events beyond our reasonable control

What this means for you

We do not guarantee that the website will always be available or operate without interruption or errors.

19. Accuracy of Website Information

In Short

We work to keep our website accurate, but information may change over time.

We regularly review our website content.

However, information may become outdated because:

  • Our services change.
  • Engineering standards evolve.
  • Regulations change.
  • Technical information is updated.
  • Business information changes.

What this means for you

If you need information for a specific project or business decision, please contact us directly rather than relying solely on information published on our website.

20. Third-Party Websites

In Short

Our website may include links to other websites for your convenience.

We are not responsible for the content, security, or privacy practices of third-party websites.

What this means for you

When you leave our website, the policies of the other website will apply.

We encourage you to review their terms and privacy policies before sharing any personal information or relying on their content.

21. Changes to Our Website and Services

In Short

As our business grows, our website and services may change.

We may update, modify, suspend, or discontinue any part of our website or the services described on it without prior notice.

This may include changes to:

  • Service descriptions
  • Consulting offerings
  • Training programs
  • Technical resources
  • Downloadable materials
  • Website content
  • Contact information

What this means for you

These updates do not change the terms of any existing written agreement unless we both agree to those changes in writing.

22. If We Don’t Enforce a Right

In Short

If we choose not to enforce one part of these Terms, it does not mean we are giving up that right.

There may be situations where we decide not to enforce a provision of these Terms immediately.

This does not prevent us from enforcing that provision, or any other provision, at a later time.

23. Disclaimer of Warranties

In Short

We work hard to keep our website accurate and available, but we cannot guarantee that it will always be error-free or uninterrupted.

Our website and its content are provided on an “as is” and “as available” basis.

We make reasonable efforts to ensure that the information on our website is accurate and up to date. However, we cannot guarantee that the website will always:

  • Be available.
  • Be free from interruptions.
  • Be free from errors or omissions.
  • Contain the most current information.
  • Be free from viruses or other harmful software.

What this means for you

Before making important engineering, business, or operational decisions, we recommend contacting us to confirm that the information you are relying on is current and appropriate for your situation.

To the fullest extent permitted by applicable law, we disclaim all warranties, whether express, implied, or statutory, including implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, title, and non-infringement.

24. Limitation of Liability

In Short

Our website provides general information. We are not responsible for losses resulting from reliance on website content alone.

To the fullest extent permitted by applicable law, EPCI Canada Inc., its directors, officers, employees, consultants, and representatives will not be liable for any direct, indirect, incidental, consequential, special, exemplary, or punitive damages arising from or relating to:

  • Your use of this website.
  • Your inability to access the website.
  • Your reliance on information published on the website.
  • Errors or omissions in website content.
  • Interruptions or technical failures affecting the website.
  • Loss of data, profits, revenue, business opportunities, or goodwill resulting from the use of the website.

What this means for you

If you hire us under a proposal, quotation, purchase order accepted by EPCI Canada Inc., consulting agreement, or another written agreement, the liability provisions in that agreement will apply to the services covered by it.

Nothing in these Terms excludes or limits liability where doing so would not be permitted under applicable law.

25. Professional Reliance

In Short

Every engineering project is different.

Our website cannot replace project-specific engineering advice.

The information on this website is provided to help you understand our services and capabilities.

It is not intended to replace professional engineering advice for a specific project.

Professional engineering advice can only be provided after reviewing the specific facts and requirements of your project.

The information on this website is intended for general informational purposes only and should not be relied upon as project-specific engineering advice.

Professional recommendations are provided only under a written agreement after reviewing the relevant project information.

26. Indemnification

In Short

If your misuse of our website causes us legal or financial harm, you may be responsible for those losses.

You agree to indemnify and hold harmless EPCI Canada Inc., its directors, officers, employees, consultants, and representatives from claims, losses, damages, liabilities, costs, and reasonable legal fees arising from:

  • Your misuse of this website.
  • Your breach of these Terms.
  • Your violation of applicable laws.
  • Information you submit that infringes the rights of another person or organization.

This obligation applies only to the extent permitted by applicable law.

27. Force Majeure

In Short

Some events are beyond anyone’s control.

If one of these events occurs, it may affect our ability to provide services or operate our website.

We are not responsible for delays or failures caused by events beyond our reasonable control.

Examples include:

  • Natural disasters
  • Floods
  • Fires
  • Severe weather
  • Epidemics or pandemics
  • Government actions
  • Labour disruptions
  • Power outages
  • Internet or telecommunications failures
  • Cybersecurity incidents
  • Other unforeseen events beyond our reasonable control

What this means for you

If one of these events affects our operations, we will make reasonable efforts to resume our services as soon as practicable.

28. Suspension or Termination of Website Access

In Short

We may restrict access to our website if it is used improperly.

We reserve the right to suspend or terminate access to our website if we reasonably believe that a user has:

  • Violated these Terms.
  • Misused the website.
  • Attempted unauthorized access to our systems.
  • Engaged in unlawful activity.
  • Interfered with the operation or security of the website.

What this means for you

Any suspension or termination of website access does not affect the rights or obligations contained in an existing written agreement between you and EPCI Canada Inc.

29. Governing Law

In Short

These Terms are governed by the laws of Quebec and the applicable federal laws of Canada.

These Terms & Conditions are governed by and interpreted in accordance with:

  • The laws of the Province of Quebec, and
  • The applicable federal laws of Canada.

30. Resolving Disputes

In Short

If a dispute arises, we hope to resolve it through open communication before taking legal action.

If a dispute relates to these Terms or your use of this website, both parties agree to make reasonable efforts to resolve the matter through good-faith discussions.

If the dispute cannot be resolved through discussion, either party may pursue any remedies available under applicable law.

Unless another written agreement states otherwise, legal proceedings relating to these Terms must be brought before the courts with jurisdiction in the Province of Quebec.

What this means for you

If you have a consulting agreement with us that includes its own dispute resolution process, that agreement will apply to the services covered by it.

31. If Part of These Terms Cannot Be Enforced

In Short

If one part of these Terms is found to be unenforceable, the rest of the Terms will continue to apply.

If a court determines that any provision of these Terms is invalid, illegal, or unenforceable, the remaining provisions will remain in full force and effect.

Where possible, the affected provision will be interpreted in a way that best reflects its original purpose while remaining legally enforceable.

32. Entire Agreement

In Short

These Terms govern your use of this website.

If you enter into a separate written agreement with EPCI Canada Inc., that agreement will govern the services it covers.

If there is any inconsistency between these Terms and a written agreement, the written agreement will prevail.

33. Changes to These Terms

In Short

We may update these Terms from time to time.

We may revise these Terms to reflect:

  • Changes to our business.
  • Changes to our services.
  • Changes in applicable laws.
  • Improvements to our website.
  • Operational requirements.

When we make updates, we will revise the Last Updated date shown at the beginning of these Terms.

What this means for you

We encourage you to review these Terms periodically.

If you continue to use our website after updated Terms have been published, we will treat that as your acceptance of the revised Terms, to the extent permitted by applicable law.

34. Language

In Short

If we publish these Terms in more than one language, each version is intended to communicate the same meaning.

These Terms & Conditions are published in both English and French. Both versions are intended to convey the same meaning. If applicable law requires one version to prevail in the event of a conflict, that requirement will apply.

35. Contact Us

In Short

If you have questions about these Terms or our services, we’re happy to help.

EPCI Canada Inc.
Email: contact@epcicanada.com
Telephone: +1 (514) 575-4438
Mailing Address: 4956 Dollard Avenue, Montreal, Quebec, Canada

These Terms & Conditions are effective as of July 15, 2026 and remain in effect until updated or replaced.

Aperçu des modalités

En bref

Les présentes modalités expliquent les règles d’utilisation de notre site Web et décrivent la façon dont nos services professionnels sont offerts.

Voici les points clés :

  • Les renseignements figurant sur ce site Web sont fournis à titre d’information générale seulement.
  • Il ne s’agit pas de conseils d’ingénierie propres à un projet.
  • Nous fournissons des services de consultation en vertu de propositions, de soumissions, de bons de commande ou d’ententes de consultation écrites.
  • Si une entente écrite diffère des présentes modalités, l’entente écrite a préséance.
  • Tout le contenu du site Web et le matériel professionnel appartiennent à EPCI Canada Inc., sauf entente contraire écrite entre les parties.
  • Nous pouvons mettre à jour notre site Web, nos services ou les présentes modalités de temps à autre.

1. Bienvenue

Bienvenue sur le site Web de EPCI Canada Inc.EPCI Canada », « nous », « notre » ou « nos »).

Les présentes modalités et conditions (« Modalités ») expliquent comment vous pouvez utiliser notre site Web et le lien entre notre site Web et les services professionnels que nous offrons.

En utilisant notre site Web, vous acceptez de respecter les présentes modalités.

Votre utilisation de ce site Web est également assujettie à notre Politique de confidentialité et à notre Politique relative aux témoins, qui expliquent comment nous recueillons, utilisons, protégeons et gérons vos renseignements personnels ainsi que l’utilisation des témoins (cookies).

Si vous n’acceptez pas les présentes modalités, veuillez ne pas utiliser notre site Web.

2. À propos d’EPCI Canada Inc.

EPCI Canada Inc. est une entreprise indépendante offrant des services d’ingénierie, d’inspection et de consultation technique, établie au Québec, au Canada.

Nous fournissons des services professionnels à des clients industriels, à des organisations et à des professionnels individuels.

Nos services peuvent comprendre :

  • Consultation en ingénierie
  • Soutien en ingénierie mécanique et en tuyauterie
  • Révision de conception et conseils techniques
  • Consultation en assurance qualité et contrôle de la qualité (AQ/CQ) et en inspection
  • Surveillance des fournisseurs et inspection de fabrication
  • Inspection et consultation liées aux matériaux et à l’équipement
  • Révisions de constructibilité
  • Soutien à la pré-mise en service, à la mise en service et au démarrage
  • Soutien à la gestion de projet
  • Audits techniques
  • Formation
  • Mentorat technique

Ce que cela signifie pour vous

Les services décrits sur notre site Web donnent un aperçu de ce que nous faisons.

Les services précis que nous fournissons pour votre projet dépendront de vos besoins et de notre entente écrite avec vous.

3. À qui s’appliquent les présentes modalités

Les présentes modalités s’appliquent à toute personne qui visite ou utilise notre site Web, notamment :

  • Les clients potentiels
  • Les clients existants
  • Les partenaires d’affaires
  • Les fournisseurs
  • Les entrepreneurs
  • Les visiteurs généraux du site Web

Si vous utilisez ce site Web au nom d’une entreprise ou d’une autre organisation, vous confirmez avoir l’autorité nécessaire pour accepter les présentes modalités en son nom.

4. Objet de notre site Web

En bref

Notre site Web est conçu pour vous aider à en apprendre davantage sur notre entreprise et nos services.

Il ne vise pas à remplacer des conseils d’ingénierie professionnels.

Notre site Web peut fournir des renseignements sur :

  • Notre entreprise
  • Nos services de consultation
  • Nos services de formation
  • Notre expertise sectorielle
  • Nos capacités techniques
  • Nos coordonnées

Nous déployons des efforts raisonnables pour que ces renseignements demeurent exacts et à jour.

Toutefois, le contenu du site Web est destiné uniquement à titre d’information générale.

5. Services professionnels

En bref

Chaque projet est différent.

Nos services de consultation sont adaptés aux besoins particuliers de chaque client et de chaque projet.

Les services que nous fournissons dépendent de nombreux facteurs, notamment :

  • La portée du projet
  • Les exigences techniques
  • Les directives du client
  • Les codes et normes d’ingénierie applicables
  • Les conditions du site
  • Les exigences réglementaires
  • Les obligations contractuelles

Ce que cela signifie pour vous

La portée des travaux pour votre projet sera toujours définie par les documents écrits qui s’appliquent à votre mandat.

Ceux-ci peuvent comprendre :

  • Une proposition
  • Une soumission
  • Un bon de commande accepté par EPCI Canada Inc.
  • Une entente de consultation
  • Une autre entente écrite entre les parties

Lorsque les services comprennent des activités professionnelles réservées par la loi aux membres d’un ordre professionnel, ces services seront exécutés ou supervisés, selon le cas, par des professionnels duly autorisés, conformément à la législation professionnelle applicable.

6. Renseignements figurant sur ce site Web

En bref

Les renseignements figurant sur ce site Web visent à vous aider à comprendre nos services.

Il ne s’agit pas de conseils d’ingénierie pour votre projet en particulier.

Chaque projet d’ingénierie est unique.

Les recommandations professionnelles dépendent de facteurs tels que :

  • Les documents du projet
  • Les exigences techniques
  • Les codes d’ingénierie applicables
  • Les normes de l’industrie
  • Les conditions d’exploitation
  • Les renseignements propres au site

Comme nous ne disposons pas de ces renseignements lorsque vous visitez notre site Web, rien sur ce site ne doit être considéré comme des conseils d’ingénierie propres à un projet.

Ce que cela signifie pour vous

Vous ne devriez pas vous fier uniquement aux renseignements du site Web pour prendre des décisions relatives à l’ingénierie, à la construction, à l’exploitation, à la sécurité ou aux affaires.

Si vous avez besoin de conseils professionnels, veuillez communiquer avec nous afin que nous puissions comprendre les exigences particulières de votre projet.

Rien sur ce site Web ne crée une relation ingénieur-client ou un mandat de consultation professionnelle, à moins que cela ne soit confirmé par une entente écrite avec EPCI Canada Inc.

7. Comment nous élaborons nos recommandations

En bref

Nos recommandations sont fondées sur les renseignements disponibles au moment où nous effectuons nos travaux.

Lorsque nous fournissons des services de consultation, nos recommandations sont fondées sur :

  • Les renseignements fournis par le client
  • Les hypothèses relatives au projet
  • Les principes d’ingénierie applicables
  • Les normes de l’industrie
  • Les codes d’ingénierie
  • Les exigences réglementaires

Si les renseignements relatifs au projet changent après l’achèvement de nos travaux, nos recommandations pourraient également devoir changer.

Sauf entente écrite contraire, nos services ne comprennent pas de surveillance continue ni de mises à jour après l’achèvement d’un projet.

8. Priorité des ententes écrites

En bref

Si vous retenez nos services, votre entente écrite est le document qui régit nos services.

Notre site Web fournit des renseignements généraux sur notre entreprise.

En cas de divergence entre les présentes modalités et une entente écrite entre vous et EPCI Canada Inc., l’entente écrite aura préséance.

Cela comprend :

  • Les propositions
  • Les soumissions
  • Les bons de commande acceptés par EPCI Canada Inc.
  • Les ententes de consultation
  • Les ententes de service
  • Toute autre entente écrite signée par les deux parties

Pourquoi cela est important

Les ententes écrites décrivent les services précis, les responsabilités, les échéanciers, les honoraires et les autres modalités qui s’appliquent à votre projet.

9. Propositions et soumissions

En bref

Chaque proposition et soumission est préparée à partir des renseignements disponibles au moment de sa rédaction.

Sauf indication écrite contraire de notre part :

  • Les propositions et soumissions sont fondées sur les renseignements disponibles au moment de leur préparation.
  • Les modifications à la portée du projet peuvent nécessiter une révision des prix.
  • Les services supplémentaires ne faisant pas partie de la portée convenue peuvent entraîner des frais additionnels.
  • Une proposition ou une soumission ne crée pas d’entente de consultation exécutoire tant qu’elle n’a pas été acceptée par les parties, lorsque cela est requis.

10. Tarification

En bref

La plupart des services de consultation sont facturés sur soumission.

Nos honoraires de consultation sont généralement fondés sur :

  • La portée du projet
  • La complexité technique
  • L’échéancier
  • Les ressources requises
  • Les exigences du client

Les services de formation peuvent être offerts :

  • À prix fixe, ou
  • Sur soumission personnalisée

Nous pourrions publier des tarifs de service standard à l’avenir.

D’ici là, les services de consultation sont généralement offerts sur soumission.

Sauf entente écrite contraire, tous les prix sont indiqués en dollars canadiens (CAD).

11. Factures et paiement

En bref

Les modalités de paiement sont normalement précisées dans votre proposition, votre soumission ou votre entente de consultation.

Sauf entente écrite contraire de notre part :

  • Nous émettons les factures conformément à l’entente applicable.
  • Les modalités de paiement sont indiquées sur la facture ou dans l’entente écrite.
  • Le paiement est exigible à la date précisée sur la facture.
  • Les taxes applicables seront ajoutées lorsque la loi l’exige.

Ce que cela signifie pour vous

Un retard de paiement peut retarder ou affecter la planification ou la poursuite des services, dans la mesure permise par l’entente applicable.

12. Propriété intellectuelle

En bref

Tout ce que nous créons nous appartient, sauf entente écrite contraire.

Cela comprend le contenu de notre site Web et le matériel professionnel que nous développons dans le cadre de la prestation de nos services.

Le contenu de ce site Web appartient à EPCI Canada Inc. ou est utilisé avec la permission de son propriétaire.

Cela comprend, sans s’y limiter :

  • Le texte
  • Les graphiques
  • Les logos
  • Les images
  • Les icônes
  • La conception du site Web
  • La mise en page
  • Le contenu technique
  • Les publications
  • Le matériel téléchargeable

Ce matériel est protégé par les lois applicables en matière de propriété intellectuelle.

Ce que cela signifie pour vous

Vous pouvez utiliser ce site Web pour en apprendre davantage sur notre entreprise et nos services.

Toutefois, vous ne pouvez pas copier, reproduire, distribuer ou utiliser notre contenu à des fins commerciales sans notre autorisation écrite préalable, sauf si la loi applicable le permet.

13. Propriété du travail professionnel

En bref

Le travail que nous créons dans le cadre d’un mandat de consultation demeure notre propriété intellectuelle, sauf si une entente écrite prévoit le contraire.

Dans le cadre de nos services, nous pouvons préparer du matériel professionnel tel que :

  • Des rapports d’ingénierie
  • Des rapports d’inspection
  • Des audits techniques
  • Des recommandations techniques
  • Des calculs
  • Des dessins
  • Des spécifications techniques
  • Des révisions de conception
  • Des présentations
  • Du matériel de formation
  • Des gabarits
  • Des méthodologies
  • Des listes de vérification
  • De la documentation de projet
  • D’autres livrables de consultation

Sauf entente écrite contraire, EPCI Canada Inc. conserve la propriété des droits de propriété intellectuelle sur ce matériel.

Ce que cela signifie pour vous

Une fois que tous les honoraires applicables ont été payés, vous pouvez utiliser les livrables pour le projet ou l’objectif précis pour lequel ils ont été préparés.

Sauf entente écrite contraire, vous ne pouvez pas :

  • Vendre ou concéder sous licence notre travail à des tiers.
  • Présenter notre travail comme le vôtre.
  • Retirer nos avis de droit d’auteur ou de propriété.
  • Réutiliser notre travail pour un autre projet sans notre permission écrite.
  • Modifier notre travail d’une façon qui dénature nos recommandations professionnelles.

14. Votre droit d’utiliser ce site Web

En bref

Vous êtes libre d’utiliser notre site Web à des fins commerciales et informatives légitimes.

Nous vous accordons une permission limitée, non exclusive, non transférable et révocable d’utiliser ce site Web.

Cette permission vous autorise à :

  • Consulter notre site Web.
  • Vous renseigner sur nos services.
  • Communiquer avec nous.
  • Partager les pages du site Web accessibles au public à l’aide de liens Web standards.

Ce que vous ne pouvez pas faire

Sans notre autorisation écrite préalable, vous ne pouvez pas :

  • Copier de grandes portions du site Web.
  • Republier le contenu du site Web.
  • Vendre ou exploiter commercialement le contenu du site Web.
  • Retirer les avis de droit d’auteur.
  • Utiliser des outils automatisés pour recueillir le contenu du site Web.
  • Créer des œuvres dérivées à partir du contenu de notre site Web.

15. Utilisation acceptable

En bref

Veuillez utiliser notre site Web de façon responsable.

En utilisant notre site Web, vous acceptez de ne pas :

  • Enfreindre les lois applicables.
  • Tenter d’obtenir un accès non autorisé à nos systèmes.
  • Téléverser ou transmettre des logiciels malveillants ou nuisibles.
  • Nuire au fonctionnement ou à la sécurité du site Web.
  • Tenter de perturber nos services.
  • Utiliser le site Web d’une façon qui porte atteinte aux droits d’une autre personne.
  • Soumettre des renseignements faux, trompeurs ou frauduleux au moyen de nos formulaires de contact.

Ce que cela signifie pour vous

Si nous croyons raisonnablement que les présentes modalités ont été violées, nous pouvons suspendre ou restreindre l’accès à notre site Web.

16. Renseignements que vous fournissez

En bref

Veuillez vous assurer que les renseignements que vous nous transmettez sont exacts et appropriés.

Lorsque vous soumettez des renseignements par l’entremise de notre site Web, vous confirmez que :

  • Les renseignements sont exacts au meilleur de votre connaissance.
  • Vous avez le droit de fournir ces renseignements.
  • Les renseignements ne portent pas atteinte aux droits d’une autre personne ou organisation.
  • Les renseignements ne sont ni illégaux, ni trompeurs, ni nuisibles.

Veuillez noter

Les formulaires de contact de notre site Web sont destinés aux demandes générales relatives à nos affaires.

Si vous devez communiquer des renseignements confidentiels, exclusifs ou techniques sensibles, veuillez d’abord communiquer avec nous afin que nous puissions discuter de la façon appropriée d’échanger ces renseignements.

17. Confidentialité

En bref

Nous comprenons que de nombreux projets d’ingénierie comportent des renseignements confidentiels.

Si vous retenez les services d’EPCI Canada Inc. pour fournir des services de consultation, nous traiterons les renseignements confidentiels de façon responsable.

Le cas échéant, nous protégerons les renseignements confidentiels conformément à :

  • Votre entente de consultation.
  • Toute entente de confidentialité ou de non-divulgation entre nous.
  • Les lois applicables.

Ce que cela signifie pour vous

À moins d’y être tenus par la loi ou d’avoir votre permission, nous ne divulguerons pas vos renseignements confidentiels à des tiers.

De même, vous acceptez de ne pas divulguer nos méthodologies confidentielles, notre documentation ou tout autre renseignement exclusif sans notre consentement écrit préalable.

18. Disponibilité du site Web

En bref

Nous nous efforçons de maintenir notre site Web disponible, mais nous ne pouvons garantir un accès ininterrompu.

Nous déployons des efforts raisonnables pour maintenir notre site Web opérationnel et à jour.

Toutefois, il se peut que le site Web soit parfois indisponible en raison de :

  • Maintenance planifiée
  • Mises à jour de logiciels
  • Problèmes techniques
  • Mesures de sécurité
  • Événements hors de notre contrôle raisonnable

Ce que cela signifie pour vous

Nous ne garantissons pas que le site Web sera toujours disponible ou fonctionnera sans interruption ni erreur.

19. Exactitude des renseignements du site Web

En bref

Nous nous efforçons de maintenir l’exactitude de notre site Web, mais les renseignements peuvent changer avec le temps.

Nous révisons régulièrement le contenu de notre site Web.

Toutefois, les renseignements peuvent devenir désuets pour les raisons suivantes :

  • Nos services changent.
  • Les normes d’ingénierie évoluent.
  • La réglementation change.
  • Les renseignements techniques sont mis à jour.
  • Les renseignements relatifs à l’entreprise changent.

Ce que cela signifie pour vous

Si vous avez besoin de renseignements pour un projet précis ou une décision d’affaires, veuillez communiquer directement avec nous plutôt que de vous fier uniquement aux renseignements publiés sur notre site Web.

20. Sites Web de tiers

En bref

Notre site Web peut comprendre des liens vers d’autres sites Web, par souci de commodité.

Nous ne sommes pas responsables du contenu, de la sécurité ou des pratiques de confidentialité des sites Web de tiers.

Ce que cela signifie pour vous

Lorsque vous quittez notre site Web, les politiques de l’autre site Web s’appliquent.

Nous vous encourageons à consulter leurs modalités et politiques de confidentialité avant de partager des renseignements personnels ou de vous fier à leur contenu.

21. Modifications à notre site Web et à nos services

En bref

À mesure que notre entreprise grandit, notre site Web et nos services peuvent changer.

Nous pouvons mettre à jour, modifier, suspendre ou cesser toute partie de notre site Web ou des services qui y sont décrits, sans préavis.

Cela peut comprendre des modifications à :

  • La description des services
  • Les offres de consultation
  • Les programmes de formation
  • Les ressources techniques
  • Le matériel téléchargeable
  • Le contenu du site Web
  • Les coordonnées

Ce que cela signifie pour vous

Ces mises à jour ne modifient pas les modalités d’une entente écrite existante, à moins que les deux parties ne conviennent de ces modifications par écrit.

22. Si nous n’exerçons pas un droit

En bref

Si nous choisissons de ne pas faire respecter une partie des présentes modalités, cela ne signifie pas que nous renonçons à ce droit.

Il peut arriver que nous décidions de ne pas faire respecter immédiatement une disposition des présentes modalités.

Cela ne nous empêche pas de faire respecter cette disposition, ou toute autre disposition, ultérieurement.

23. Exclusion de garanties

En bref

Nous travaillons fort pour que notre site Web demeure exact et disponible, mais nous ne pouvons garantir qu’il sera toujours exempt d’erreurs ou ininterrompu.

Notre site Web et son contenu sont fournis sur une base « tel quel » et « selon la disponibilité ».

Nous déployons des efforts raisonnables pour que les renseignements figurant sur notre site Web soient exacts et à jour. Toutefois, nous ne pouvons garantir que le site Web sera toujours :

  • Disponible.
  • Exempt d’interruptions.
  • Exempt d’erreurs ou d’omissions.
  • À jour avec les renseignements les plus récents.
  • Exempt de virus ou d’autres logiciels nuisibles.

Ce que cela signifie pour vous

Avant de prendre des décisions importantes en matière d’ingénierie, d’affaires ou d’exploitation, nous vous recommandons de communiquer avec nous afin de confirmer que les renseignements sur lesquels vous vous fiez sont à jour et appropriés pour votre situation.

Dans toute la mesure permise par la loi applicable, nous rejetons toute garantie, expresse, implicite ou légale, y compris les garanties implicites de qualité marchande, d’adéquation à un usage particulier, de titre et d’absence de contrefaçon.

24. Limitation de responsabilité

En bref

Notre site Web fournit des renseignements généraux. Nous ne sommes pas responsables des pertes découlant du seul fait de se fier au contenu du site Web.

Dans toute la mesure permise par la loi applicable, EPCI Canada Inc., ses administrateurs, dirigeants, employés, consultants et représentants ne seront pas responsables des dommages directs, indirects, accessoires, consécutifs, spéciaux, exemplaires ou punitifs découlant de ce qui suit ou s’y rapportant :

  • Votre utilisation de ce site Web.
  • Votre incapacité à accéder au site Web.
  • Le fait de vous fier aux renseignements publiés sur le site Web.
  • Les erreurs ou omissions dans le contenu du site Web.
  • Les interruptions ou défaillances techniques affectant le site Web.
  • La perte de données, de profits, de revenus, d’occasions d’affaires ou d’achalandage découlant de l’utilisation du site Web.

Ce que cela signifie pour vous

Si vous retenez nos services en vertu d’une proposition, d’une soumission, d’un bon de commande accepté par EPCI Canada Inc., d’une entente de consultation ou de toute autre entente écrite, les dispositions relatives à la responsabilité prévues dans cette entente s’appliqueront aux services qui y sont visés.

Rien dans les présentes modalités n’exclut ni ne limite la responsabilité lorsque cela ne serait pas permis en vertu de la loi applicable.

25. Recours à des services professionnels

En bref

Chaque projet d’ingénierie est différent.

Notre site Web ne peut remplacer des conseils d’ingénierie propres à un projet.

Les renseignements figurant sur ce site Web sont fournis pour vous aider à comprendre nos services et nos capacités.

Ils ne visent pas à remplacer des conseils d’ingénierie professionnels pour un projet précis.

Des conseils d’ingénierie professionnels ne peuvent être fournis qu’après l’examen des faits et des exigences propres à votre projet.

Les renseignements figurant sur ce site Web sont destinés à des fins d’information générale seulement et ne doivent pas être considérés comme des conseils d’ingénierie propres à un projet.

Les recommandations professionnelles ne sont fournies qu’en vertu d’une entente écrite, après l’examen des renseignements pertinents du projet.

26. Indemnisation

En bref

Si votre mauvaise utilisation de notre site Web nous cause un préjudice juridique ou financier, vous pourriez être tenu responsable de ces pertes.

Vous acceptez d’indemniser et de tenir à couvert EPCI Canada Inc., ses administrateurs, dirigeants, employés, consultants et représentants, contre toute réclamation, perte, dommage, responsabilité, coût et honoraires juridiques raisonnables découlant de :

  • Votre mauvaise utilisation de ce site Web.
  • Votre violation des présentes modalités.
  • Votre violation des lois applicables.
  • Les renseignements que vous soumettez et qui portent atteinte aux droits d’une autre personne ou organisation.

Cette obligation s’applique uniquement dans la mesure permise par la loi applicable.

27. Force majeure

En bref

Certains événements échappent au contrôle de quiconque.

Si l’un de ces événements survient, il pourrait nuire à notre capacité de fournir nos services ou d’exploiter notre site Web.

Nous ne sommes pas responsables des retards ou des défaillances causés par des événements hors de notre contrôle raisonnable.

En voici des exemples :

  • Catastrophes naturelles
  • Inondations
  • Incendies
  • Intempéries
  • Épidémies ou pandémies
  • Mesures gouvernementales
  • Conflits de travail
  • Pannes de courant
  • Défaillances Internet ou de télécommunications
  • Incidents de cybersécurité
  • Autres événements imprévus hors de notre contrôle raisonnable

Ce que cela signifie pour vous

Si l’un de ces événements affecte nos activités, nous déploierons des efforts raisonnables pour reprendre nos services dès que possible.

28. Suspension ou résiliation de l’accès au site Web

En bref

Nous pouvons restreindre l’accès à notre site Web s’il est utilisé de façon inappropriée.

Nous nous réservons le droit de suspendre ou de résilier l’accès à notre site Web si nous croyons raisonnablement qu’un utilisateur a :

  • Violé les présentes modalités.
  • Fait une mauvaise utilisation du site Web.
  • Tenté d’obtenir un accès non autorisé à nos systèmes.
  • Commis une activité illégale.
  • Nui au fonctionnement ou à la sécurité du site Web.

Ce que cela signifie pour vous

Toute suspension ou résiliation de l’accès au site Web n’a aucune incidence sur les droits ou obligations contenus dans une entente écrite existante entre vous et EPCI Canada Inc.

29. Loi applicable

En bref

Les présentes modalités sont régies par les lois du Québec et les lois fédérales du Canada applicables.

Les présentes modalités et conditions sont régies et interprétées conformément à :

  • Les lois de la province de Québec, et
  • Les lois fédérales du Canada applicables.

30. Résolution des différends

En bref

En cas de différend, nous espérons le résoudre par une communication ouverte avant d’entreprendre des recours judiciaires.

Si un différend concerne les présentes modalités ou votre utilisation de ce site Web, les deux parties conviennent de déployer des efforts raisonnables pour résoudre la question par des discussions de bonne foi.

Si le différend ne peut être résolu par voie de discussion, chaque partie peut se prévaloir des recours prévus par la loi applicable.

Sauf indication contraire dans une autre entente écrite, toute procédure judiciaire relative aux présentes modalités doit être intentée devant les tribunaux compétents de la province de Québec.

Ce que cela signifie pour vous

Si vous avez conclu avec nous une entente de consultation comportant son propre processus de résolution des différends, cette entente s’appliquera aux services qui y sont visés.

31. Si une partie des présentes modalités ne peut être exécutée

En bref

Si une partie des présentes modalités est jugée inapplicable, le reste des modalités continuera de s’appliquer.

Si un tribunal détermine qu’une disposition des présentes modalités est invalide, illégale ou inapplicable, les autres dispositions demeureront pleinement en vigueur.

Dans la mesure du possible, la disposition touchée sera interprétée de manière à refléter le mieux possible son objectif initial, tout en demeurant juridiquement exécutoire.

32. Entente complète

En bref

Les présentes modalités régissent votre utilisation de ce site Web.

Si vous concluez une entente écrite distincte avec EPCI Canada Inc., cette entente régira les services qu’elle couvre.

En cas d’incompatibilité entre les présentes modalités et une entente écrite, l’entente écrite prévaudra.

33. Modifications aux présentes modalités

En bref

Nous pouvons mettre à jour les présentes modalités de temps à autre.

Nous pouvons réviser les présentes modalités afin de refléter :

  • Des changements à notre entreprise.
  • Des changements à nos services.
  • Des changements aux lois applicables.
  • Des améliorations à notre site Web.
  • Des exigences opérationnelles.

Lorsque nous apportons des mises à jour, nous réviserons la date de dernière mise à jour indiquée au début des présentes modalités.

Ce que cela signifie pour vous

Nous vous encourageons à consulter périodiquement les présentes modalités.

Si vous continuez à utiliser notre site Web après la publication de modalités mises à jour, nous considérerons cela comme votre acceptation des modalités révisées, dans la mesure permise par la loi applicable.

34. Langue

En bref

Si nous publions les présentes modalités dans plus d’une langue, chaque version vise à communiquer le même sens.

Les présentes modalités et conditions sont publiées en anglais et en français. Les deux versions visent à transmettre le même sens. Si la loi applicable exige qu’une version prévale en cas de conflit, cette exigence s’appliquera.

35. Nous joindre

En bref

Si vous avez des questions au sujet des présentes modalités ou de nos services, il nous fera plaisir de vous aider.

EPCI Canada Inc.
Courriel : contact@epcicanada.com
Téléphone : +1 (514) 575-4438
Adresse postale : 4956, avenue Dollard, Montréal, Québec, Canada

Les présentes modalités et conditions entrent en vigueur le 15 juillet 2026 et demeurent en vigueur jusqu’à leur mise à jour ou leur remplacement.